Outlook – Communication et gestion du temps

Formation certifiée

Généralités

  • fonctionnement d'un e-mail
  • création d'un compte de messagerie
  • paramétrage des options du logiciel
  • les modules et leurs affichages: Courrier, Contacts, Calendrier, Tâches

Gérer sa Messagerie

  • création, choix du destinataire dans les zones A, CC et CCI et envoi d'un e-mail
  • insertion d'une pièce jointe
  • réception du message, volet de lecture, réponses, transfert
  • ouverture, enregistrement d'une pièce jointe
  • suppression d'un message, blocage des indésirables
  • options du message : importance haute/basse, suivi, accusé de réception/lecture, rappel d'un message, report de livraison, message d'absence
  • recherche dans les messages : tri de la boîte de réception ou un sous-dossier, recherche avancé par mots clés
  • optimisation des messages : création d'une ou plusieurs signatures, classement par catégorie ou par dossier, règles de gestion automatique des messages

Organiser ses Contacts

  • création d'un contact
  • création de plusieurs contacts dans la même entreprise
  • groupe de contacts / liste de distribution
  • classement des contacts par catégories, par dossiers
  • suppression d'un contact

Planifier ses rendez-vous et réunions avec le Calendrier

  • création d'un rendez-vous rapide
  • création d'un rendez-vous périodique
  • modification et suppression du rendez-vous
  • planification d'une réunion et invitation de participants
  • modification et suppression d'une réunion
  • options du calendrier : affichages et paramètres du calendrier, création d'un calendrier, partage de calendrier
  • impression du calendrier

Lister les Tâches à faire

  • création d'une tâche rapide
  • création et paramétrage d'une tâche
  • modification et suppression d'une tâche
  • assignation d'une tâche à un tiers

Aller plus loin avec Outlook

  • création d'une note
  • association du compte à un fichier de données
  • exportation du fichier de données
  • archivage

 

La durée prévue est adaptable selon le rythme d'avancée du stagiaire

Objectif

Concevoir des tableaux professionnels avec des calculs essentiels puis les présenter sous forme graphique

Durée totale

7 heures

Pré-requis

Connaissance de l’environnement informatique

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour une utilisation courante

Session de formation

Entrées-sorties permanentes
Nous contacter pour plus d’information

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