Word-Publipostage

Formation certifiée

Le publipostage

Réalisation d'un publipostage aussi appelé mailing

Découvrir le principe du publipostage ou mailing

  • le vocabulaire du publipostage
  • les fichiers nécessaires : lettre type, liste de données, résultat de la fusion
  • l’onglet Publipostage dans le Ruban

Concevoir et gérer la source de données

  • création et gestion d’un fichier d’adresses avec Excel
  • importation d’une liste de destinataires à partir d’Outlook ou d’Access

Écrire une lettre type et insérer les champs

  • création et modification d’un modèle de document, d’une une lettre type
  • insertion des champs de fusion
  • création de champs personnalisés
  • visualisation d’un aperçu des lettres personnalisées

Fusionner les documents

  • création des lettres fusionnées dans un nouveau document
  • distribution par messagerie électronique

Envoyer un mailing ciblé

  • tri et filtre des enregistrements selon certains critères
  • création et impression d’enveloppes/ d’étiquettes personnalisées

Aller plus loin avec le publipostage

  • correction du format des champs de type Date ou Monétaire issus d’Excel
  • utilisation du publipostage pour créer une newsletter et l'envoyer par mail: choix du mode d’affichage, mise en page complexe avec texte, tableau et image

Atelier : Relance courrier de non paiement - Newsletter

La durée prévue est adaptable selon le rythme d'avancée du stagiaire

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Certifiez-vous

Objectif

Maîtriser les fonctionnalités de publipostage pour :

  • Créer des courriers types (modèles) et automatiser la personnalisation de vos documents
  • Concevoir des étiquettes et des enveloppes personnalisées
  • Établir un e-mailing
  • Gagner du temps en automatisant les documents répétitifs

Public

Tout collaborateur administratif ou commercial  qui souhaite maîtriser les fonctionnalités du publipostage

Pré-requis

Connaissance des fondamentaux de Word sur la mise en forme et mise en page de documents

Durée totale

7 heures

Session de formation

Entrées-sorties permanentes
Nous contacter pour plus d’information

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