Nos formations bureautique

Les fondamentaux

Objectif :
Concevoir des tableaux professionnels avec des calculs essentiels puis les présenter sous forme graphique, découvrir les principales fonctions statistiques simples d’Excel

Durée :
Entre 21 et 28 heures

Prérequis :
Connaissance de l’environnement informatique

Programme :

Saisir et mettre en forme des données
- saisie des données de type nombre, texte, date, heure
- recopie des données
- gestion des lignes et des colonnes
- format des cellules : couleur de police, taille, remplissage, bordures, alignement
- format de nombre (monétaire, pourcentage…) et format personnalisé

Créer des calculs
- avec les opérateurs mathématiques
- fonctions de calculs : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, SI
- recopie de formules
- références relative/absolue

Mettre en page les données et imprimer
- gestion des modes d'affichage Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de page
- insertion d’un en En-tête et Pied de page : de texte, date, image, numérotation
- paramètres d’impression : Impression simple, Orientation, Marges, Mise à l'échelle, Format de papier A4/A3, Zone d'impression, Sauts de page automatiques et manuels, Impression des titres sur chaque page

Représenter les données à l'aide d'un graphique
- choix du type et création du graphique
- modification de la taille et déplacement
- ajout d'éléments: titre, légende, valeur, pourcentage
- formatage des éléments
- impression du graphique seul ou avec le tableau
- suppression du graphique

Gérer une base de données
- Créer une base de données :
structure d'une base de données et erreurs à éviter
utilisation des fonctions Rechercher et Remplacer
- Exploiter les données :
classement à l'aide de tris simples et multicritères
affichage à l'aide de filtres automatiques sur des nombres, des dates, du texte, une couleur
- Automatiser sans programmer :
mise en forme conditionnelle simple : format de police et couleur de remplissage, barres de données, jeux d'icônes

Exploiter les options de Collage
- utilisation des raccourcis clavier CTRL + C, CTRL + V
- option de collage pour conserver les formules et les formats
- option de collage pour conserver la largeur des colonnes sources
- transposition des données en lignes/colonnes
- option de collage des valeurs uniquement
- option de collage avec liaison
- réalisation d’une opération

Outils d’optimisation et tableaux de bord

Objectif :
Savoir exploiter les différents outils d’analyse et de simulation. Importer des données. Maîtriser la consolidation d’informations multi-feuilles et multi-classeurs
Durée :
14 heures
Prérequis :
Maîtriser les fondamentaux et les fonctions avancées d'Excel

Programme :
Importer et préparer les données au format Excel
- conversion des données au format Excel
- CSV, texte tabulé, fichier XML, page web
- correction des données non conforme
- transformer en nombre les valeurs stockées en texte
- mettre en forme les numéros de téléphone ou codes postaux
- données de type Date…..

Mettre sous forme de tableaux
- formatage rapide du tableau
- sélection dans un tableau
- étendue rapide du tableau
- ligne automatique des Totaux
- découverte de la syntaxe des formules

Empêcher une saisie non conforme
- validation de données pour restreindre ou autoriser une saisie
- mise en évidence des données non valides
- message d’alerte ou d’information
- validation de données pour créer une liste déroulante

Nommer les plages et les tableaux
- gestion automatique ou manuelle des noms
- utilisation du Gestionnaire des noms

Calculer à l’intérieur des données avec la fonction RechercheV
- syntaxe de la fonction
- optimisation de la syntaxe avec les noms de tableaux
- gestion du message d’erreur #N/A

Consolider les données
- regroupement de données issues de tableaux identiques : par insertion d’une addition, par Collage spécial avec opération, par insertion d’une formule 3D/Multi-feuilles
- regroupement de données issues de tableaux structurés différemment : avec l’Assistant Consolidation, avec ou sans lien aux données sources

Exploiter les sous-totaux et les noms
- création d’une synthèse automatique avec l’outil Sous-total
- organisation du résultat à l’aide du mode du Plan
- création et utilisation des Noms dans les formules
- en savoir plus sur l’utilisation des noms
- utilisation du Gestionnaire de noms

Créer des filtres avancés et insérer des fonctions de base de données
- spécificité des filtres avancés par rapport aux filtres simples
- création et paramétrage d’une zone de critères pour filtrer une base de données
- insertion de fonctions de calculs propres aux bases de données

Utiliser les outils d’analyse
- table de données
- diagramme de Pareto
- diagramme de Gantt

Utiliser les outils de simulations
- la valeur cible pour ajuster automatiquement une valeur en fonction d’un résultat attendu
- le solveur pour définir un objectif en déterminant des variables et des contraintes
- création et affichage de scénario

Tableaux de bord et indicateurs
À travers des exemples concrets, création d’un tableau qui met en évidence les éléments clefs de l’entreprise à l’aide d’indicateurs chiffrés ou graphiques

Enregistrer des Macros et faire ses premiers pas en VBA

Objectif
Automatiser des tâches simples grâce aux macros, comprendre et utiliser l'enregistreur de macro-commandes, savoir dépanner une macro-commande dans l'éditeur
Durée
7 heures
Prérequis
Maîtrise du logiciel Excel
Public
Utilisateur avancé d'Excel souhaitant automatiser des tâches simples

Programme
- notions de base : dans quel cas utiliser des macro-commandes, affichage de l’onglet Développeur dans Excel, organisation de son travail, méthode de création,
- création et exécution de macros automatiques
- découverte et modification du code généré dans l’Éditeur
- débogage des macros
- syntaxe du code : objet, propriétés, méthodes, procédures
- règles de codification des cellules et des plages de cellules
- écriture d’une fonction en VBA
- insertion d’un bouton d’exécution
- enregistrement et sécurité des macros
- utilisation des références relatives et absolues dans les macros
- combinaison de plusieurs macros à l’aide de la méthode CALL

Approfondir sa connaissance des Macros

Objectif
Faire le point sur les notions de base, utiliser les Variables, les Boucles, les Conditions
Durée
7 heures
Prérequis
Maîtrise du logiciel Excel, avoir suivi la partie 1 de la formation sur les macros
Public
Utilisateur avancé d'Excel souhaitant automatiser des tâches simples
Session
Entrées-sorties permanentes, nous contacter

Programme
Approfondir sa connaissance des macros
- organisation du travail à faire
- utilisation des références relatives et absolues dans les macros
- insertion d’un bouton d’exécution
- utilisation des Variables : comprendre la notion de Variables, déclarer des Variables
- utilisation des Boucles : comprendre la notion de Boucles, créer des Boucles FOR NEXT / WHILE WEND / DO LOOP
- utilisation des Conditions : comprendre la notion de Conditions, créer des Conditions IF THEN / IF THEN ELSE
- interaction avec l’utilisateur à l’aide d’une boîte de message (INPUTBOX)
- contrôle de la saisie
- gestion des erreurs