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Microsoft EXCEL

Formation individualisée et modulaire adaptée au seul besoin de l’apprenant, possibilité de valider par le TOSA ou le PCIE/ICDL

Entrée sortie permanente
Formation dans notre centre ou à distance
Tarif standard : 250€ TTC/jour/personne

Les fondamentaux

Découvrez les fondamentaux d’Excel : calcul, mise en forme, mise en page, tri et filtre de données

fonctions avancées

Exploitez les données avec les formules, les graphiques, les filtres, les mises en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques….

Expertise

Optimiser vos tableaux de bord avec des fonction de recherche, des validations de données, de consolidation, d’optimisation. Initiez vous à l’automatisation par les macros VBA

Excel - Les fondamentaux

Objectif
Concevoir des tableaux professionnels avec des calculs essentiels puis les présenter sous forme graphique, découvrir les principales fonctions statistiques simples d’Excel

Durée
21 à 28 heures

Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows

Public
Toute personne souhaitant maitriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Excel pour une utilisation courante

Programme

Connaître l'interface et les principales fonctionnalités du logiciel
- lancer et quitter l’application
- découvrir la fenêtre et le vocabulaire du logiciel
- créer et ouvrir un classeur
- enregistrer et fermer un classeur

Saisir et mettre en forme des données
- saisie des données de type nombre, texte, date, heure
- recopie des données
- gestion des lignes et des colonnes
- format des cellules : couleur de police, taille, remplissage, bordures, alignement
- format de nombre (monétaire, pourcentage...) et format personnalisé
- copier / couper / coller

Créer des calculs
- avec les opérateurs mathématiques
- fonctions de calculs : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, SI, SI
- recopie de formules
- références relative/absolue

Mettre en page les données et imprimer
- gestion des modes d'affichage Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de page
- insertion d'un en En-tête et Pied de page : de texte, date, image, numérotation
- paramètres d'impression : Impression simple, Orientation, Marges, Mise à l'échelle, Format de papier A4/A3, Zone d'impression, Sauts de page automatiques et manuels, Impression des titres sur chaque page

Représenter les données à l'aide d'un graphique
- choix du type et création du graphique
- modification de la taille et déplacement
- ajout d’éléments : titre, légende, valeur, pourcentage
- formatage des éléments
- impression du graphique seul ou avec le tableau
- suppression du graphique

Gérer une base de données
- créer une base de données
    =>structure d'une base de données et erreurs à éviter
    =>utilisation des fonctions Rechercher et Remplacer
- exploiter les données
    =>classement à l'aide de tris simples et multicritères
    =>affichage à l'aide de filtres automatiques sur des nombres, des dates, du texte, une couleur

Automatiser sans programmer
-mise en forme conditionnelle simple : format de police et couleur de remplissage, barres de données, jeux d'icône

Exploiter les options de Collage
- utilisation des raccourcis clavier CTRL + C, CTRL + V
- option de collage pour conserver les formules et les formats
- option de collage pour conserver la largeur des colonnes sources
- transposition des données en lignes/colonnes
- option de collage des valeurs uniquement
- option de collage avec liaison
- réalisation d’une opération

Formules et fonctions de calculs

Objectif
Être autonome dans l'écriture des fonctions : syntaxe, débogage. Connaître les fonctions de calculs essentielles

Durée
7 heures

Prérequis
Connaître Excel ou avoir suivi la formation sur les fondamentaux

Public
Utilisateur d'Excel souhaitant maîtriser la saisie des formules

Programme

Rappel sur les fonctions de base
- opérateurs mathématiques
- fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
- recopie de formules avec des références absolues / relatives / mixtes

Écrire et comprendre la syntaxe des principales fonctions
- dénombrement NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI, RANG, GRANDEVALEUR
- texte MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, DROITE, NOMPROPRE, NBCAR, &, EPURAGE, SUPPRESPACE...
- date AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, ANNEE, MOIS, JOUR, DATE, JOURSEM, FINMOIS, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE.ISO
- logique : SI, ET, OU, SIERREUR, SI.CONDITIONS
- recherche et référence : ADRESSE, RECHERCHE-V
- information : ESTERREUR, ESTNUM, ESTNONTEXTE, ESTVIDE
- financière : VPM, INTPER, PRINCPER

Analyser les erreurs sur les formules
- audit et évaluation de formules
- localisation des données non valides : repérer les antécédents / les dépendants
- interprétation des messages d’erreur : #REF!, #NOM, #DIV/0!, #NULL!, #VALEUR, #NUM, #N/A

Liaisons entre feuilles et classeurs
- création et syntaxe des formules ; mise à jour des liaisons

Graphiques

Objectif
Concevoir des graphiques pour mettre en valeur les données Excel

Durée
Entre 4 et 7 heures

Prérequis
Connaissances des bases d’Excel

Public
Tout public qui souhaite compléter ses connaissances par l'utilisation des graphiques

Programme

Concevoir des graphiques pertinents
- choix du type et création du graphique
- découverte des graphiques recommandés et des outils d'Analyse rapide

Améliorer la lecture du graphique
- modification de la taille et déplacement
- ajout d’éléments : titre, légende, valeur, pourcentage
- formatage des éléments
- impression du graphique seul ou avec le tableau
- suppression du graphique

Aller plus loin avec les graphiques
- combinaison de plusieurs types de graphiques
- affichage d'un double axe vertical
- insertion d'une courbe de tendance
- utilisation des graphiques Sparkline

Gestion avancée des données

Objectif
Traiter, mettre en forme et analyser de gros volumes de données

Durée
7 heures

Prérequis
Connaître ou avoir suivi la formation « Les fondamentaux d’Excel »

Public
Toute personne qui a besoin d'exploiter des données

Programme
Créer une base de données
- structure d'une base de données et erreurs à éviter
- utilisation des fonctions Rechercher et Remplacer
- création d'une liste déroulante
- contrôle de la saisie avec la validation des données et l'ajout de commentaire

Optimiser la base de données
- affichage de la ligne des titres (= figer les volets) pendant le défilement de la feuille
- gestion des valeurs nulles et suppression des doublons
- fractionnement du contenu des cellules avec l'Assistant Conversion et le remplissage instantané

Exploiter les données
- classement à l'aide de tris simples et multicritères, en colonne et en ligne
- affichage à l'aide de filtres automatiques : filtres textuels, numériques, chronologiques

Automatiser sans programmer
- mise en forme conditionnelle : format de police et couleur de remplissage, barres de données, jeux d'icônes, formules de calculs
- formats personnalisés

Tableaux croisés dynamiques

Objectif
Synthétiser et analyser des données

Durée
7 heures

Prérequis
Connaître ou avoir suivi la formation « Les fondamentaux d’Excel »

Public
Managers, opérationnels, assistants

Programme

Rappels sur la structure d'une base de données

Créer des tableaux croisés dynamiques
- suggestion de tableaux
- choix des champs à intégrer
- suppression d'un champ

Améliorer la présentation
- style de tableau
- format des nombres
- réécriture des titres
- disposition avec ou sans les totaux
- propriétés du tableau

Approfondir l'analyse
- modification du calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage, pourcentage
- application d'un tri ou d'un filtre
- mise à jour des données et modification de la source
- synthèse pour grouper des dates (mois, trimestre, année) et des tranches d'âge
- synthèse pour grouper des données non numériques
- insertion d'un champ calculé
- création d'une liste détaillée issue d'une synthèse
- insertion d'un graphique croisé dynamique

Outils d’optimisation et tableaux de bord

Objectif
Savoir exploiter les différents outils d’analyse et de simulation. Importer des données. Maîtriser la consolidation d’informations multi-feuilles et multi-classeurs.

Durée
14 heures

Prérequis
Maîtriser les fondamentaux et les fonctions avancées d'Excel

Public
Managers, gestionnaires, opérationnels qui souhaitent manipuler, analyser et présenter des données chiffrées

Programme

Importer et préparer les données au format Excel
- conversion des données au format Excel
- CSV, texte tabulé, fichier XML, page web
- correction des données non conforme
- transformer en nombre les valeurs stockées en texte
- mettre en forme les numéros de téléphone ou codes postaux
- données de type Date…

Mettre sous forme de tableaux structurés
- formatage rapide du tableau
- sélection dans un tableau
- étendue rapide du tableau
- ligne automatique des Totaux
- découverte de la syntaxe des formules

Empêcher une saisie non conforme
- validation de données pour restreindre ou autoriser une saisie
- mise en évidence des données non valides
- message d’alerte ou d’information
- validation de données pour créer une liste déroulante

Nommer les plages et les tableaux
- gestion automatique ou manuelle des noms
- utilisation du Gestionnaire des noms

Calculer à l’intérieur des données avec la fonction RechercheV
- syntaxe de la fonction
- optimisation de la syntaxe avec les noms de tableaux
- gestion du message d’erreur #N/A

Consolider les données
- regroupement de données issues de tableaux identiques : par insertion d’une addition, par Collage spécial avec opération, par insertion d’une formule 3D/Multi-feuilles
- regroupement de données issues de tableaux structurés différemment : avec l’Assistant Consolidation, avec ou sans lien aux données sources

Exploiter les sous-totaux et les noms
- création d’une synthèse automatique avec l’outil Sous-total
- organisation du résultat à l’aide du mode du Plan
- création et utilisation des Noms dans les formules
- en savoir plus sur l’utilisation des noms
- utilisation du Gestionnaire de noms

Créer des filtres avancés et insérer des fonctions de base de données
- spécificité des filtres avancés par rapport aux filtres simples
- création et paramétrage d’une zone de critères pour filtrer une base de données
- insertion de fonctions de calculs propres aux bases de données

Utiliser les outils d’analyse
- table de données
- diagramme de Pareto
- diagramme de Gantt

Utiliser les outils de simulation
- la valeur cible pour ajuster automatiquement une valeur en fonction d’un résultat attendu
- le solveur pour définir un objectif en déterminant des variables et des contraintes
- création et affichage de scénarios

Tableaux de bord et indicateurs
À travers des exemples concrets, création d’un tableau qui met en évidence les éléments clés de l’entreprise à l’aide d’indicateurs chiffrés ou graphiques

Enregistrer des Macros et faire ses premiers pas en VBA

Objectif
Automatiser des tâches simples grâce aux macros, comprendre et utiliser l’enregistreur de macro-commandes, savoir dépanner une macro-commande dans l’éditeur.

Durée
7 heures

Prérequis
Maîtrise du logiciel Excel

Public
Utilisateur avancé d’Excel souhaitant automatiser des tâches simples

Programme
- notions de base :

  • dans quel cas utiliser des macro-commandes ?
  • affichage de l’onglet Développeur dans Excel
  • organisation de son travail
  • méthode de création

- création et exécution de macros automatiques
- découverte et modification du code généré dans l’Éditeur
- débogage des macros
- syntaxe du code : objet, propriétés, méthodes, procédures
- règles de codification des cellules et des plages de cellules
- écriture d’une fonction en VBA
- insertion d’un bouton d’exécution
- enregistrement et sécurité des macros
- utilisation des références relatives et absolues dans les macros
- combinaison de plusieurs macros à l’aide de la méthode CALL

Approfondir sa connaissance des Macros

Objectif
Faire le point sur les notions de base, utiliser les Variables, les Boucles, les Conditions.

Durée
7 heures

Prérequis
Maîtrise du logiciel Excel, avoir suivi la formation Enregistrer des « Macros et faire ses premiers pas en VBA. »

Public
Utilisateur avancé d’Excel souhaitant automatiser des tâches simples

Programme
- notions de base :dans quel cas utiliser des macro-commandes ?
- organisation du travail à faire
- utilisation des références relatives et absolues dans les macros
- insertion d’un bouton d’exécution
- utilisation des Variables :

  • comprendre la notion de Variables,
  • déclarer des Variables

- utilisation des Boucles :

  • comprendre la notion de Boucles,
  • créer des Boucles FOR NEXT / WHILE WEND / DO LOOP

- utilisation des Conditions :

  • comprendre la notion de Conditions,
  • créer des Conditions IF THEN / IF THEN ELSE

- interaction avec l’utilisateur à l’aide d’une boîte de message (INPUTBOX)
- contrôle de la saisie
- gestion des erreurs

Microsoft WORD

Formation individualisée et modulaire adaptée au seul besoin de l’apprenant, possibilité de valider par le TOSA ou le PCIE/ICDL

Entrée sortie permanente
Formation dans notre centre ou à distance
Tarif standard : 250€ TTC/jour/personne

Les fondamentaux

Utilisez les fonctions essentielles du logiciel pour mettre en forme et mettre en page un document

fonctions avancées

Maîtrisez le publipostage pour créer un même courrier ou un courriel publicitaire pour à un grand nombre de destinataires

Les fondamentaux

Objectif : Acquérir les bonnes pratiques pour mettre en forme rapidement un courrier, insérer un tableau et une image avec un rendu professionnel
Durée : entre 21 et 28 heures
Prérequis : Connaissances de l’environnement Windows
Public : Toute personne souhaitant maitriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Word pour une utilisation courante

Programme :

Généralités
- lancer et quitter l’application
- connaître l'environnement du logiciel
- créer un fichier, l'enregistrer dans différents types de format, ouvrir un fichier existant

Rappels sur la gestion du texte et de ses mises en forme
- orthographe et grammaire
- sélections de texte et déplacements dans le document avec la souris ou le clavier
- répétition et déplacement de contenus avec les différentes techniques du copier / couper - coller : Ruban, menu contextuel, raccourcis-clavier, Presse-papiers
- mises en forme de Police : style, taille, surbrillance, couleur, effets de texte, exposant/indice, attributs (gras, italique, souligné)
- gestion des majuscules / minuscules
- répétition et suppression des mises en forme

Mettre en forme les paragraphes
- alignements et retraits
- espacements et interlignes
- insertion de puces et numéro
- répétition et suppression des mises en forme
- utilisation des Styles Rapides

Affiner la présentation des paragraphes avec les tabulations
- création de taquets
- déplacement et suppression
- alignements
- points de suite

Présenter du contenu à l'aide d'un tableau
- insertion et saisie
- ajout et suppression de lignes / colonnes
- modification de la hauteur / largeur
- alignement du contenu
- bordures, trame et style du tableau
- fusion et fractionnement des cellules
- propriétés du tableau
- suppression du tableau

Améliorer l'aspect du document en insérant des objets
- insertion d'une image / une forme
- options de l'objet : taille, style, rognage
- habillage du texte autour de l'objet

Finaliser le document avec la mise en page et l'impression
- marges
- orientation de la page en Portrait ou Paysage
- en-tête et un pied de page
- saut de page
- paramètres d'impression
- modes d'affichage Page, Plan, Lecture, Brouillon, Web

Réaliser un Publipostage
- gestion du document principal (lettre, étiquette)
- choix de la source de données
- insertion des champs
- exécution du publipostage

Publipostage

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word et ainsi gagner du temps en automatisant les documents répétitifs
Durée : 7  heures
Prérequis : Maîtrise des fondamentaux de Word sur la mise en forme et la mise en page de documents
Public : Tout collaborateur administratif ou commercial qui souhaite maîtriser les fonctionnalités du publipostage

Programme :
Découvrir le principe du publipostage ou mailing :
- le vocabulaire du publipostage
- les fichiers nécessaires : lettre type, liste de données, résultat de la fusion
- l’onglet Publipostage dans le Ruban
Concevoir et gérer la source de données :
- création et gestion d’un fichier d’adresses avec Excel
- importation d’une liste de destinataires à partir d’Outlook ou d’Access
Écrire une lettre type et insérer les champs :
- création et modification d’un modèle de document, d’une une lettre type
- insertion des champs de fusion
- création de champs personnalisés
- visualisation d’un aperçu des lettres personnalisées
Fusionner les documents :
- création des lettres fusionnées dans un nouveau document
- distribution par messagerie électronique
Envoyer un mailing ciblé :
- tri et filtre des enregistrements selon certains critères
- création et impression d’enveloppes/ d’étiquettes personnalisées
Aller plus loin avec le publipostage :
- correction du format des champs de type Date ou Monétaire issus d’Excel
- utilisation du publipostage pour créer une newsletter  et l'envoyer par mail: choix du mode d’affichage, mise en page complexe avec texte, tableau et image

Travailler sur des longs documents

Objectif : Concevoir des documents structurés de type rapports, comptes rendus, documentations
Durée : 14 h
Prérequis : Maîtriser les fondamentaux de Word sur la mise en forme et la mise en page de documents
Public : Tout utilisateur confirmé qui a besoin de gérer des documents longs

Programme
- utilisation des Styles rapides et création de Styles personnalisés
- organisation du document avec le mode Plan
- présentation des titres avec une Numérotation hiérarchique
- insertion de Sections pour alterner l'orientation portrait/paysage et personnaliser la numérotation des pages
- insertion de Notes de bas de page
- création d'une Table des matières des titres ou d'un Index des mots clés
- gestion des Modèles
- utilisation des Insertions automatiques
- mise en Colonnes
- fonctions Rechercher et Remplacer

Travailler à plusieurs sur un même document

Objectif : Être capable de participer aux modifications d’un document puis le finaliser
Durée : De 4 h à 7 h
Prérequis : Maîtriser les fondamentaux de Word sur la mise en forme et la mise en page de documents
Public : Toute personne amenée à co-construire un document quel que soit son secteur d’activité

Programme
- partage du document par mail
- utilisation des commentaires
- gestion du suivi :
-activation du mode suivi

  • révisions sur le document
  • examen des modifications
  • validation ou refus des modifications
  • volet vérifications

Microsoft POWERPOINT

Formation individualisée et modulaire adaptée au seul besoin de l’apprenant, possibilité de valider par le TOSA ou le PCIE/ICDL

Entrée sortie permanente
Formation dans notre centre ou à distance
Tarif standard : 250€ TTC/jour/personne

Les fondamentaux

Découvrez les fonctions essentielles du logiciel pour construire efficacement des présentations

fonctions avancées

Gagnez en efficacité en utilisant le Mode Plan pour structurer vos présentations et le Mode plan pour les harmoniser

Powerpoint - Conception rapide des présentations

Objectif : Savoir utiliser efficacement les principales fonctionnalités du logiciel PowerPoint pour gagner en productivité
Durée : 21 heures
Prérequis : Connaissance de base informatique

Programme :

Généralités
- lancer et quitter le logiciel
- connaissance de l’environnement
- création d’une présentation et enregistrement
- ouverture d’une présentation existante

Gérer les diapositives
- création et suppression d’une diapositive
- choix de la disposition en fonction du contenu
- insertion, suppression et déplacement des diapositives
- saisie, sélection et modification dans les espaces réservés
- insertion d’un commentaire
- modes d'affichage : Normal, Plan, Trieuse, Diaporama
- présentation basée sur un modèle prédéfini
- insertions dans le pied de page : date, heure, numéro de page, texte

Harmoniser rapidement les diapositives
- application d’un arrière-plan
- application d’un thème
- ajout d’une variante de jeux de couleurs, de police, d’effets

Gérer le texte
- mise en forme de police
- utilisation du volet plan
- utilisation du copier / couper / coller

Gérer les paragraphes
- alignement, retrait, espacement
- puces et numéros
- tabulations
- texte en colonnes

Aperçu et impression
- impression par diapositives ou document
- impression des commentaires ou du plan
- paramètres d'impression

Insérer des objets
- insertion d'une forme, d'une image d'un tableau
- modification de la taille, de la couleur

Dynamiser la présentation avec des animations simples
- insertion et suppression d'une animation
- aperçu de l'animation
- volet d'animations

Powerpoint - Optimisation des présentations

Objectif : S'organiser et approfondir les connaissances sur PowerPoint pour améliorer son flux de travail
Durée : 21 heures
Prérequis : Connaissance de base sur PowerPoint
Public : Toute personne qui a besoin de se perfectionner sur PowerPoint (assistantes, formateurs…)

Programme :

Insérer des formes dessinées
- déplacement et copie de formes
- utilisation de la grille et des repères
- alignement des formes entre elles
- positionnement vertical et horizontal des formes
- mise en forme : effets de remplissage, effets 3d
- insertion d'un bouton d'action

Présenter des idées ou des informations avec les diagrammes SmartArts
- les différents types de SmartArts
- création et modification d'un organigramme hiérarchique
- ajout et suppression de formes
- conversion d'un Smartart en texte et d'un texte en Smartart

Créer et paramétrer des animations
- passage d’une diapositive à l'autre avec une Transition
- insertion d’une ou plusieurs animations
- suppression de l’animation
- les différents types d'animations : apparition, emphase, disparition, mouvement
- déclenchement de l’animation : au clic ou automatique (avec ou après l’animation précédente)
- durée et délai de l’animation
- effets d’animations : animation du texte par texte / mot, répétition

Harmoniser la présentation avec le Masque
- présentation du Masque des diapositives
- création et modification du masque général
- personnalisation des dispositions
- enregistrement du Masque en tant que thème personnalisé
- utilisation d’un thème personnalisé
- présentation des masques de Document et de Pages de commentaires

Structurer la présentation
- utilisation du mode plan pour hiérarchiser le texte
- importation du plan dans PowerPoint

Paramétrer le diaporama
- création de diaporamas personnalisés
- insertion de liens hypertextes
- insertion de boutons d'actions
- minutage

Projeter le diaporama
- gestion de la barre d'outils Diaporama : pointer, annoter, zoomer, se déplacer
- contrôle du diaporama avec le mode Présentateur
- affichage d'applications tierces pendant le diaporama
- lecture en continu

Aller plus loin avec PowerPoint
- enregistrement de la présentation au format PDF ou en tant que vidéo
- envoi de la présentation par mail

 

Microsoft OUTLOOK

Formation individualisée et modulaire adaptée au seul besoin de l’apprenant, possibilité de valider par le TOSA ou le PCIE/ICDL

Entrée sortie permanente

Formation dans notre centre ou à distance
Tarif standard : 250€ TTC/jour/personne

Les fondamentaux

Utilisez les fonctions essentielles du logiciel pour communiquer et gérer son temps

Objectif : Utiliser cet outil incontournable du monde professionnel pour gérer ses mails et ses rendez-vous
Durée : 7 heures
Pré-requis : Connaissance de l’environnement informatique

Programme

Généralités
- fonctionnement d'un e-mail
- création d'un compte de messagerie
- paramétrage des options du logiciel
- les modules et leurs affichages : Courrier, Contacts, Calendrier, Tâches

Gérer sa Messagerie
- création, choix du destinataire dans les zones A, CC et CCI et envoi d'un e-mail
- insertion d'une pièce jointe
- réception du message, volet de lecture, réponses, transfert
- ouverture, enregistrement d'une pièce jointe
- suppression d'un message, blocage des indésirables
- options du message : importance haute/basse, suivi, accusé de réception/lecture, rappel d'un message, report de livraison, message d'absence
- recherche dans les messages : tri de la boîte de réception ou un sous-dossier, recherche avancée par mots clés
- optimisation des messages : création d'une ou plusieurs signatures, classement par catégorie ou par dossier, règles de gestion automatique des messages

Organiser ses Contacts
- création d'un contact
- création de plusieurs contacts dans la même entreprise
- groupe de contacts / liste de distribution
- classement des contacts par catégories, par dossiers
- suppression d'un contact

Planifier ses rendez-vous et réunions avec le Calendrier
- création d'un rendez-vous rapide
- création d'un rendez-vous périodique
- modification et suppression du rendez-vous
- planification d'une réunion et invitation de participants
- modification et suppression d'une réunion
- options du calendrier : affichages et paramètres du calendrier, création d'un calendrier, partage de calendrier
- impression du calendrier

Lister les Tâches à faire
- création d'une tâche rapide
- création et paramétrage d'une tâche
- modification et suppression d'une tâche
- assignation d'une tâche à un tiers

Aller plus loin avec Outlook
- création d'une note
- association du compte à un fichier de données
- exportation du fichier de données
- archivage

Formations éligibles au CPF

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